Klantcases / Overheid

Gemeente Epe: Linux-servers in onderhoud.

Servermeister beheerde vier jaar lang de Linux-servers van Gemeente Epe: vaste maandelijkse updates, certificaatbeheer en 24/7 monitoring. Zo kon de eigen ICT-afdeling zich op de rest van de organisatie richten.

GemeenteLinux-serverbeheerNextcloud · FileCapReverse proxy · SSL
4 jaar

één vast aanspreekpunt voor de Linux-omgeving

1× per maand

vast updatemoment, buiten kantoortijd

24/7

monitoring, met meldingen naar ons én de ICT-afdeling

De klant en de vraag.

Gemeente Epe is een Veluwse gemeente met een eigen ICT-afdeling. Die afdeling draait vooral op Windows, maar een paar onmisbare diensten staan op Linux: de omgeving waarin medewerkers documenten delen (Nextcloud), het platform voor beveiligd bestanden versturen (FileCap) en de reverse proxy die deze diensten naar buiten ontsluit.

Linux was geen dagelijkse kost voor het team. De gemeente zocht daarom een partij die dit deel van het serverpark overneemt: bijhouden, bewaken en ingrijpen als het nodig is, in nauw contact met de eigen systeembeheerders.

De samenwerking begon met een Linux-advies, besproken op locatie in Epe en daarna aangescherpt tot een korte, werkbare versie.

In het kort
  • KlantGemeente Epe
  • SectorOverheid
  • DienstLinux-serverbeheer
  • OmgevingNextcloud, FileCap, reverse proxy
  • Samenwerking4 jaar
Linux geen dagelijkse kost?

Wij nemen dat deel van je serverpark over, naast je eigen ICT-afdeling.

Offerte aanvragen

Wat wij deden.

Bijhouden, bewaken en ingrijpen, in nauw contact met de systeembeheerders van de gemeente.

Vast updatemoment

Elke tweede zaterdag van de maand, tussen 02:00 en 06:00, kregen de Linux-servers hun updates. Vooraf aangekondigd, achteraf teruggekoppeld via een ticket.

Certificaatbeheer

Voor de documentomgeving en het bestandsplatform regelden wij de verlenging van de SSL-certificaten: CSR aanmaken, certificaat plaatsen op de reverse proxy en controleren of alles werkt. Ingepland in de avond, met ongeveer een kwartier downtime.

Monitoring

Alle beheerde servers hingen in onze monitoring, met meldingen naar ons en naar de ICT-afdeling. Gepland onderhoud aan hun kant, zoals het vervangen van netwerkcomponenten, zetten wij als maintenance window in het systeem.

Meebewegen met wijzigingen

Toen de gemeente het bestandsplatform naar een nieuwe server verhuisde, pasten wij de proxyregels en certificaten aan en namen we de nieuwe server in beheer.

Security

Bij de Log4j-kwetsbaarheid vroeg de gemeente ons de beheerde systemen te controleren en waar nodig een updateplan te maken.

Korte lijnen

Vragen liepen via ons ticketsysteem of rechtstreeks met de systeembeheerders, per mail en telefoon.

Resultaat.

De gemeente had vier jaar lang één aanspreekpunt voor haar Linux-omgeving.

  • Updates liepen volgens een vast ritme buiten kantoortijd
  • Certificaten werden vernieuwd voordat ze verliepen
  • Storingen kwamen binnen als melding, niet als klacht van een medewerker

Ook onder druk.

Bij het begin van de coronamaatregelen vroeg de gemeente al haar leveranciers hoe zij de continuïteit borgden. Wij konden dezelfde dag antwoorden.

Uiteindelijk bracht de gemeente haar volledige ICT-beheer onder bij één externe partij. Wij droegen de servers netjes over.

★★★★★

Een certificaat stond op het punt te verlopen. De vervanger stond er op tijd.

“Precies op tijd.”
Systeembeheerder, Gemeente Epe

Sinds 2008

Bedrijven die op ons draaien.

Al ruim 15 jaar leveren we veilige en betrouwbare IT aan het midden- en kleinbedrijf. Voor een vast maandbedrag en met korte contracten.

BankIT op kantoor

Hana Bank

Mylette BDRC bij Hana Bank

Van verouderde systeem naar een containeromgeving met, als IT-afdeling die de vestiging zelf niet heeft.

Lees de case →

EvenementenServerbeheer

MOJO Concerts

IT op orde, lagere kosten

De grootste concertaanbieder van Nederland. We brachten hun IT op orde en verlaagden de kosten.

Lees de case →

OverheidLinux-serverbeheer

Gemeente Epe

Een aanspreekpunt voor Linux

Vaste updates, certificaatbeheer en 24/7 monitoring, zodat de eigen ICT-afdeling zich op de rest kon richten.

Lees de case →

★★★★★ 10/10 op Trustpilot · 97% van de hulpvragen opgelost
Alle klantcases →