Managed Email

Je zakelijke mail, beheerd en veilig in Nederland gehost

Een professioneel e-mailadres op je eigen domein, zonder zorgen over spam, hacks of uitval. Wij nemen het technisch beheer volledig uit handen — jij mailt gewoon door, waar je ook bent.

€5 per gebruiker per maand · korte contracten · migratie inbegrepen

Direct aanvragen Bel 020 89 500 45

Managed Email

€5

per gebruiker, per maand · excl. btw

  • Professionele e-mailadressen op je eigen domein
  • Synchronisatie op al je apparaten
  • Beheer en migratie van bestaande mailboxen
  • Dagelijkse back-ups voor maximale zekerheid
  • Integratie met Outlook, Gmail en andere clients

 

Wat “managed” in de praktijk betekent

Een mailbox aanmaken kan iedereen. Het werk zit in alles wat daarna komt.

Aflevergarantie

SPF, DKIM en DMARC correct ingericht en bewaakt, zodat je mail in de inbox landt en niet in de spambox.

Spam en virussen

Filtering vóór de mailbox, met quarantaine die je zelf kunt nalopen. Vals-positieven halen we er samen uit.

Back-ups

Dagelijks, 30 dagen historie. Per mailbox of per map terug te zetten — ook als iemand zelf iets weggooit.

Migratie

Wij verhuizen je bestaande mailboxen inclusief mappenstructuur. Zonder verlies.

Blacklist-bewaking

Dagelijkse controle op je domein en IP. Sta je erop, dan regelen wij de delisting.

Storingen

Onze monitoring ziet het eerder dan jij. Bij uitval grijpt een engineer direct in — 24/7, ook ’s nachts.

Meegroeien

Van één mailbox naar honderden. Gebruikers erbij of eraf per maand. Je pakket groeit met je mee. 

Eén aanspreekpunt

Ook als het probleem bij je domein, DNS of hostingpakket zit. Wij zoeken het uit.

Managed Email naast de alternatieven

Het verschil zit niet in de mailbox, maar in wie het regelt als er iets misgaat.

  Mail bij je hostingpakket Zelf een mailserver Managed Email
E-mailadres op eigen domein Ja Ja Ja
SPF, DKIM en DMARC Zelf regelen Zelf regelen Wij, en bewaakt
Spamfilter Basaal Zelf inrichten Uitgebreid, met quarantaine
Back-ups Vaak niet Zelf inrichten Dagelijks, 30 dagen
Migratie bestaande mail Zelf Zelf Wij doen het
Bij storing ’s nachts Ticket in de wachtrij Jij Wij grijpen direct in
Blacklist-problemen Jouw probleem Jouw probleem Wij regelen delisting
Kosten per gebruiker Laag, maar beperkt Serverkosten + je tijd €5 per maand

Voorbeeld · nieuwsbrief van 8.000 adressen

Wat goede mailinstellingen opleveren

Dezelfde afzender, dezelfde lijst — maar met SPF, DKIM en DMARC correct ingericht en de reputatie bewaakt.

Aangekomen in de inbox71% → 96%
In spam beland22% → 3%
Geweigerd door ontvanger7% → 1%
Blacklist-vermeldingen2 → 0

Bij storing grijpen wij in, ook ’s nachts

Onze dienstverlening is zo ingericht dat er bij downtime altijd direct een professional ingrijpt — 24 uur per dag, 365 dagen per jaar.

  • Kantoor: maandag t/m vrijdag 08:30–18:00
  • Nachtdienst en weekend: 24/7 bij storingen
  • Mailbox erbij of eraf? Eén telefoontje, zelfde dag geregeld
Neem contact op

Wat je mag verwachten

Telefoon opgenomen binnen1 minuut
Reactie op e-mail30 minuten
Ingrijpen bij uitvaldirect, 24/7
Nieuwe mailbox aangemaaktzelfde dag

Ook als de oorzaak bij je domein of hostingpakket blijkt te liggen.

Je zakelijke email beheerd door professionals

Wil je altijd bereikbaar zijn met een professioneel e-mailadres, zonder zorgen over spam, hacks of uitval? Met Managed Email van Servermeister nemen wij al het technisch beheer uit handen. Zo profiteer je van een betrouwbare, veilige en schaalbare e-mailoplossing die meegroeit met jouw organisatie.

Of je nu een klein bedrijf runt of honderden medewerkers hebt, wij zorgen dat jouw zakelijke e-mail probleemloos draait.

Waarom Servermeister

Opgericht in 2008 met als focus voordelige serverbeheer aan te bieden voor bedrijven die te groot zijn om het zelf te doen, maar te klein voor een eigen afdeling. 

Onze dienstverlening is zo ingesteld dat bij downtime altijd direct wordt ingegrepen door een professional welke 24 uur per dag en 365 dagen in het jaar beschikbaar is, dus ook ’s nachts en in het weekend. 

 

Neem direct contact op via
020 89 500 45

Drie situaties die we vaak zien

2 tot 10 medewerkers

Van gratis mail naar eigen domein

Nog mailen vanaf een gmail- of ziggo-adres? Wij zetten je over naar je eigen domein, inclusief alle oude berichten.

Meestal binnen twee dagen geregeld

10 tot 100 medewerkers

Weg bij de hostingprovider

Mail bij je hostingpakket gaat prima tot het misgaat. Wij scheiden mail en website, zodat een sitestoring je bereikbaarheid niet raakt.

Gefaseerd, afdeling voor afdeling

Honderden gebruikers

Beheer uit handen

Aanmaken, wijzigen en opheffen van accounts loopt via één aanspreekpunt. Gedeelde postvakken en aliassen inbegrepen.

Eén factuur, korte contracten

Meer dan 12 jaar ervaring

Wij leveren sinds 2008 veilige en betrouwbare IT oplossingen aan het midden- en kleinbedrijf. Dit doen wij altijd voor een betaalbaar maandbedrag en korte contracten.

Vragen over Managed Email

Staat je vraag er niet bij? Bel 020 89 500 45 — ook als je nog geen klant bent.

Inbegrepen per gebruiker

Mailboxopslag5 GB
Aliassenongelimiteerd
Apparaten tegelijkongelimiteerd
Maximale bijlage50 MB
Back-uphistorie30 dagen
Gedeelde postvakkeninbegrepen

Meer opslag of archivering nodig? Dat regelen we op maat.

In een Nederlands datacenter. Je gegevens blijven binnen Nederland en vallen onder Nederlands recht; een verwerkersovereenkomst leveren we standaard mee.

Nee. We synchroniseren je bestaande mailboxen vóór de omzetting en doen daarna nog een laatste sync. Je mappenstructuur, agenda en contacten gaan mee.

Ja, je adressen blijven precies hetzelfde. Alleen de MX-records van je domein wijzen straks naar ons.

Nee. We hebben alleen toegang tot de DNS-records nodig, of we sturen je precies aan welke records je moet aanpassen.

Je betaalt per gebruiker per maand. Gaat iemand eruit, dan haal je de mailbox eraf en betaal je hem de maand erna niet meer. We kunnen het postvak eerst nog archiveren.

Ja. Managed Email werkt via standaard IMAP en SMTP, dus met Outlook, Apple Mail, Thunderbird, de Gmail-app en elke andere client. Webmail zit erbij.

Bel ons. Wij zoeken in de logs op waar het bericht is gebleven, en of het aan de afzender, de ontvanger of de instellingen ligt. Meestal weten we het binnen een kwartier.

Nee, korte contracten en maandelijks opzegbaar. Wil je later weg, dan helpen we met de migratie naar je nieuwe partij.

Overstappen in vier stappen

Meestal binnen een dag geregeld, zonder dat er één bericht verloren gaat.

Stap 1

Inventarisatie

Welke adressen, hoeveel data, welke aliassen en doorstuurregels er zijn.

Stap 2

Mailboxen klaarzetten

Wij maken de mailboxen aan en synchroniseren je bestaande mail alvast in de achtergrond.

Stap 3

MX omzetten

Buiten kantooruren, met verlaagde TTL. Nieuwe mail komt direct op de nieuwe plek binnen.

Stap 4

Nazorg

Laatste sync, apparaten instellen en twee weken extra scherp meekijken op de logs.

Klaar om zorgeloos te mailen?

€5 per gebruiker per maand, migratie inbegrepen en korte contracten. Vertel ons hoeveel adressen je hebt en waar ze nu staan — de rest doen wij.