Klantcases / Visualisatie · animatie

De Beeldenfabriek: overal bereikbaar op hetzelfde nummer.

Servermeister beheert de telefonie van De Beeldenfabriek, via ons telefoniemerk Call4less. Iedereen belt onderling en onderweg op hetzelfde nummer, waardoor medewerkers flexibeler inzetbaar zijn. We zetten het hoofdnummer en een blok van honderd doorkiesnummers over, richtten het belplan in en helpen de office manager sindsdien rechtstreeks bij elke wijziging.

Creatieve studioZakelijke telefonieCall4less · VoIPApp · webphone
100

doorkiesnummers plus het hoofdnummer overgezet, op één dag

1 nummer

per medewerker, op kantoor, thuis en onderweg

15 min

om een direct nummer dat op de voicemail uitkwam te verhelpen

Over De Beeldenfabriek.

De Beeldenfabriek is een Rotterdamse studio voor architectuurvisualisatie, illustratie en animatie. Het team werkt op kantoor en onderweg, en moet voor opdrachtgevers op vaste en directe nummers bereikbaar blijven.

De uitdaging.

Overstappen op VoIP raakt iedereen op kantoor tegelijk. De studio wilde af van de oude telefonie, maar niemand in het team had ervaring met belplannen, apps en webphones.

  • Nummers behouden. Het hoofdnummer en alle doorkiesnummers moesten mee, zonder dat opdrachtgevers iets merkten.
  • Bellen vanaf elke plek. Via een app op de telefoon en een webphone op de computer.
  • Geen eigen beheerder. Wijzigingen in personeel of bereikbaarheid moesten zonder technische kennis geregeld kunnen worden.
In het kort
  • KlantDe Beeldenfabriek Illustratie en Animatie B.V., Rotterdam
  • BrancheArchitectuurvisualisatie, illustratie en animatie
  • DienstBeheer van zakelijke telefonie via Call4less
  • SamenwerkingSinds 2021
Overstappen op VoIP?

Wij zetten je nummers over en regelen het belplan, zonder dat je klanten iets merken.

Offerte aanvragen

Onze aanpak.

Een overstap die het hele kantoor raakt, zonder dat iemand er zelf technisch in hoeft te duiken.

Nummerportering op één dag

We zetten het hoofdnummer en het blok van honderd nummers in één keer over.

Belplan op maat

Een keuzemenu per afdeling, belgroepen en direct doorkiezen naar collega’s.

Meekijken in het belplan

Bij een melding duiken we zelf in de instellingen, in plaats van een handleiding te sturen.

Wijzigingen overnemen

Nieuwe collega’s, voicemail en doorschakelingen passen we voor de klant aan.

Resultaat

Het maakt niet meer uit waar iemand werkt.

De Beeldenfabriek belt sinds 2021 via Call4less, en wij beheren de telefonie voor het team. Collega’s bellen elkaar intern en nemen hun zakelijke nummer mee op de app, op kantoor, thuis of onderweg.

Daardoor zijn medewerkers flexibeler in te zetten.

★★★★★
“Ik word zelf heel nerveus van dit soort acties, ben blij dat jij dit kan oppakken. Dank voor je snelle actie.”
Office manager, De Beeldenfabriek

Sinds 2008

Bedrijven die op ons draaien.

Al ruim 15 jaar leveren we veilige en betrouwbare IT aan het midden- en kleinbedrijf. Voor een vast maandbedrag en met korte contracten.

BankIT op kantoor

Hana Bank

Mylette BDRC bij Hana Bank

Van verouderde systeem naar een containeromgeving met, als IT-afdeling die de vestiging zelf niet heeft.

Lees de case →

EvenementenServerbeheer

MOJO Concerts

IT op orde, lagere kosten

De grootste concertaanbieder van Nederland. We brachten hun IT op orde en verlaagden de kosten.

Lees de case →

OverheidLinux-serverbeheer

Gemeente Epe

Een aanspreekpunt voor Linux

Vaste updates, certificaatbeheer en 24/7 monitoring, zodat de eigen ICT-afdeling zich op de rest kon richten.

Lees de case →

★★★★★ 10/10 op Trustpilot · 97% van de hulpvragen opgelost
Alle klantcases →